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Accueil > Démarche qualité
La politique qualité de la PSPCI ce définit en 3 axes essentiels :
Accroître la satisfaction des clients
Des sensibilisations et des formations sont faites à l’intention de l’ensemble du personnel;
- Tous les acteurs en « front office » sont sensibilisés et formés à la satisfaction du client,
- Tout le personnel a conscient que son activité a un impact sur la satisfaction du client;
- Une enquête de satisfaction client est en cours de finalisation;
- Des fiches de gestion des plaintes clients permettent d’être constamment à l’écoute du client;
- Des fiches de réclamation sont mises à la disposition des clients;
- Un dispositif d’écoute clients est mis en place: Des équipes de la PSP-CI, sont constamment en contact avec les clients pour collecter leurs besoins et leurs préoccupations;
- Les délais de livraisons des clients sont ramenés à cinq jours et respectés;
- Une salle d’attente avec toutes les commodités est en cours d’organisation;
Développer l’implication et la motivation du personnel
- Une cantine est mise en place pour le personnel ;
- Le transport de tout le personnel (Trois cars de transports) ;
- Un déjeuner mensuel est organisé chaque mois à l’intention du personnel;
- Des bons d’achats sont distribués à l’ensemble du personnel pour les fêtes de fin d’année ;
- Un arbre de Noël est organisé à l’attention des enfants du personnel ;
- Un terrain de football et des équipements de sports sont mis à la disposition du personnel ;
- Une assurance individuelle accident est mise en place pour tout le personnel
- Actions en cours de réalisation
- Une infirmerie est en construction pour l’ensemble du personnel et leur famille
- Un quatrième car est en cours d’acquisition ;
- Un arrêté interministériel (ministère de la santé, ministère de l’économie et des finances, ministère de la fonction publique) est en cours de finalisation pour instaurer une prime de motivation trimestrielle;
- Un projet de profil de carrière est en cours d’élaboration ;
- Un arrêté interministériel est en cours de finalisation pour permettre à certains agents d’intégrer la fonction publique;
- Une assurance maladie est en cours de négociation: le projet sera soumis au conseil de gestion pour approbation.
Améliorer en continu les performances de la PSP-CI
- Un système de reporting mensuel est mis en place;
- Des tableaux de bord mensuels sont mis en place, et cela permet de faire le point des objectifs fixés à travers le contrat qualité et les objectifs de gestions. Des analyses sont faites et des améliorations sont faites par rapport aux écarts constatés;
- Les fiches de gestion des plaintes des clients et les fiches de traitement des écarts permettent de mettre en place des actions correctives et préventives;
- Approche processus: Cette approche a permis de décloisonner les entités de la PSP-CI (voir cartographie des processus).
- Les processus ont été décrits et des objectifs qualité ont été fixés pour chaque pilote de processus.
- Le fonctionnement en processus permet de maîtriser tous les interfaces afin de rendre plus fluide les activités permettant de répondre aux exigences des clients
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