Accueil > Appel d'offre

1. L'élaboration du cahier de charges
1. Le Sous Directeur des achats en collaboration avec le service commande et le chef du service marché de la psp rédige le DRAFT du cahier des charges qui prend en compte les clauses administratives et techniques particulières ainsi que le règlement particulier de l’appel d’offres
2. Le Sous Directeur des Achats transmet ce DRAFT au Directeur des Approvisionnements et de la Production, et au Directeur Général pour observations ;
3. Le Sous Directeur des Achats intègre les observations du Directeur des Approvisionnements et de la Production, et du Directeur Général, puis donne une copie du cahier au chef du service marché de la PSP pour transmission à la Direction de la Pharmacie et du Médicaments et à la Direction des Marchés Publics pour leur appréciation
4. Parallèlement le Sous Directeur des Achats transmet la liste des produits avec l quantités à commander préalablement établi dans le document d’estimation des besoins au chef du service informatique.
5. Le Chef du service informatique édite le listing des produits sous forme d’un bordereau de prix unitaire ;
6. Le Sous Directeur des Achats intègre ce bordereau de prix unitaire au cahier de charges ainsi que les observations de la DPM et de la DMP et le retransmet à la DMP pour accorder un numéro d’Appel
7. Le Sous Directeur des Achats en collaboration avec le chef du service commandes de la sous direction achats et le chef du service marché de la PSP-CI, éditent le cahier des charges en plusieurs exemplaires et font passer l’avis de publication d’Appel d’Offres dans le journal des Marchés Publics, dans la presse internationale et une copie du cahier dans les différentes chancelleries.
2. Réception des Offres
1. Toutes les offres sont réceptionnées au secrétariat du Directeur Général de la PSP par la secrétaire qui attribue un numéro de réception et les enregistre dans un registre ouvert à cet effet.
3. Déroulement de l’appel d’offres
1. La commission d’Appel d’Offres constituée des Directions et Sous Directions techniques de la PSP-CI (Directeur des Approvisionnements et de la Production, Directeur de la Distribution et tous les sous directeur rattachés), de la Direction des Marchés publics (DMP), la Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM), la DAAF du Ministère de la Santé, le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP), et de certains praticiens procèdent à l’ouverture des dossiers financiers
2. La commission poursuit ses travaux par une analyse des dossiers. Ces travaux aboutiront à des propositions d’attributions puis à des attributions définitives par la séance de jugement des offres.
4. Résultats de l’Appel d’Offres
1. Le Chef du Service Autonome du Contrôle et de l’Evaluation (SACE) de la PSP-CI consigne les résultats de l’Appel d’Offres dans un Procès Verbal de même que les séances d’ouverture et d’analyse.
2. Le Sous Directeur des Achats de la PSP-CI transmet les résultats de l’appel d’offres à chaque soumissionnaire soit par télécopie soit par fax. Ces résultats sont publiés sur le site de la PSP et affichés à la DAP.